Surat izin sakit merupakan salah satu bentuk surat izin yang paling sering ditulis oleh seseorang.
Saat tidak masuk sekolah atau tidak masuk kerja, Anda pasti diwajibkan untuk membuat surat ijin tidak masuk. Apapun alasannya, baik karena sakit ataupun karena ada kepentingan lain.
Alasan utama yang sering membuat seseorang ijin adalah karena sakit. Karena itu, setidaknya Anda harus tahu bagaimana cara membuat surat izin sakit.
Ada banyak contoh surat izin sakit yang bisa menjadi referensi ketika anda sedang membuat surat ini.
Dengan adanya surat izin ini maka instansi tempat Anda bekerja atau bersekolah akan menerima pemberitahuan jika Anda tidak bisa masuk untuk mengikuti kegiatan pembelajaran atau untuk bekerja.
Surat izin sakit ini termasuk dalam jenis surat resmi. Karena itu, ada aturan dan struktur dalam penulisannya.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara menulis surat izin sakit yang baik dan benar.
Daftar Isi
Apa Itu Surat Izin Sakit
Surat izin sakit adalah surat yang isinya keterangan jika seseorang hendak izin tidak masuk dimana di dalamnya berisi keterangan dan alasan mengapa tidak masuk.
Surat ini ditujukan kepada instansi tempat bekerja atau sekolah dimana kalian sedang menempuh pendidikan.
Seseorang izin untuk tidak masuk ini biasanya karena berbagai alasan, salah satu yang paling sering adalah karena sakit, atau alasan yang tidak bisa dihindarkan lainnya.
Saat membuat surat izin, kalian harus benar-benar jujur dengan keadaan kalian. Isi di dalam surat ini pun harus bisa dipertanggungjawabkan kebenarannya.
Jika Anda memperhatikan contoh surat izin sakit, Anda akan menemukan bahwa hampir semua contoh tersebut memiliki kemiripan bahkan kesamaan.
Hal ini terjadi karena surat izin sakit ini dibuat dengan memperhatikan format dasar, sehingga bisa menjadi acuan dalam penulisannya.
Format Penulisan Surat Izin Sakit
Seperti yang sudah sedikit disinggung sebelumnya, sebelum mempelajari contoh surat izin sakit, Anda harus tahu terlebih dahulu format penulisannya.
Surat izin ini sendiri merupakan jenis surat resmi, sehingga format dan struktur penulisannya sudah pasti dan sudah menjadi standar penulisan secara umum.
Oleh karena itu, agar Anda bisa membuat surat izin sakit sendiri, selain mempelajari berbagai contoh surat izin sakit, mengetahui format penulisannya juga tidak kalah penting.
Dengan mengetahui format penulisannya, Anda bisa tahu apa saja yang harus ada di dalam surat izin sakit ini.
Berikut ini adalah format penulisan dari sebuah surat izin sakit
- Tanggal penulisan surat dan lokasi
- Pihak yang dituju
- Salam pembuka dan pembukaan
- Isi surat
- Penutup
Agar kalian lebih paham, bagian-bagian tersebut akan dijabarkan secara lebih detail dibawah ini.
Tanggal Penulisan Surat
Penulisan sebuah surat izin sakit dimulai dari bagian paling atas dan awal dari surat, yaitu tanggal penulisan surat. Tanggal ini berfungsi untuk menandai waktu surat izin tersebut dibuat.
Tanggal penulisan surat ini wajib ditulis dan dicantumkan di bagian paling atas surat izin serta dilengkapi dengan lokasi dimana surat ini ditulis.
Pihak yang Dituju
Struktur berikutnya yang harus ada di dalam surat izin sakit adalah alamat penerima surat tersebut atau gampangnya siapa yang anda tuju dengan dengan mengirimkan surat ini.
Kalau Anda perhatikan dalam contoh surat izin sakit, bagian ini biasanya ditulis secara spesifik.
Tuliskan kepada siapa surat tersebut ditujukan beserta alamatnya dengan jelas. Dengan begitu, surat akan sampai ke tangan penerima yang seharusnya.
Umumnya, surat sakit untuk tidak masuk sekolah akan ditujukan ke pihak administrasi sekolah, wali kelas, kepala sekolah, dan guru mata pelajaran.
Sedangkan, surat sakit untuk tidak masuk kantor umumnya ditujukan kepada atasan, supervisor, manajer sumber daya manusia, atau
Salam Pembuka dan Pembuka Surat
Setelah menuliskan alamat atau pihak penerima surat, bagian dari format surat izin sakit selanjutnya adalah salam pembuka dan kalimat pembukaan surat izin tersebut.
Bagian ini berfungsi sebagai tanda penghormatan kepada penerima surat dan dilanjutkan dengan sedikit pembuka mengenai identitas diri kalian.
Pada bagian identitas, umumnya ditulis siapa kalian, alamat kalian, jabatan yang kalian pegang, serta nomor-nomor identifikasi penting lainnya, seperti nomor siswa atau nomor karyawan.
Bagian ini penting agar staff yang mengurus perizinan dapat dengan mudah memasukkan nama dan identitas kalian kedalam sistem.
Isi Surat Keterangan Izin
Bagian ini adalah bagian terpenting dari surat izin sakit. Pada bagian isi, kalian menjelaskan secara detail kalian izin apa dan apa yang menyebabkan kalian harus mengajukan izin.
Pada surat izin sakit, tentu saja kalian akan menjelaskan megenai sakit yang kalian derita sehingga tidak bisa masuk kantor atau sekolah.
Terkadang, pada bagian ini kalian juga harus mendeskripsikan dengan cukup detail sakit dan kendala-kendala yang disebabkannya sehingga harus mengajukan izin.
Selain itu, kalian juga dapat member tahu bahwa kalian akan melampirkan surat dokter yang menjelaskan kondisi kesehatan kalian.
Hal ini menjadi penting karena sekarang banyak sekolah, universitas, dan kantor yang memerlukan surat dari dokter atau puskesmas untuk memvalidasi surat sakit yang kalian ajukan.
Penutup
Sesuai dengan namanya, penutup merupakan bagian paling akhir dari surat izin sakit.
Pada bagian ini, kalian umumnya mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atas perhatiannya, mengucapkan salam penutup, serta memberikan tanda tangan dan nama jelas di bagian bawah surat.
Tips Menulis Surat Izin Sakit
Dalam menulis sebuah surat izin sakit yang baik dan benar, kalian harus memperhatikan tutur bahasa dan juga penulisannya agar dapat dipercaya oleh pembaca surat tersebut.
Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa kalian terapkan dalam menulis surat sakit agar hasilnya bagus dan dipercaya oleh pembaca
- Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, sesuai dengan standar PUEBI
- Tulis alasan sedetail mungkin, tetapi tidak bertele-tele, agar pembaca dapat langsung paham sakit seperti apa dan implikasi dari sakit tersebut apa
- Jika ada rekomendasi dari dokter untuk tidak datang sekolah atau kerja, sertakan pula dalam bagian isi
- Sertakan surat keterangan sakit dari dokter agar lebih dipercaya oleh pembaca
- Informasikan kepada rekan kerja, atasan, atau wali kelas mengenai sakit yang kalian alami, lalu sertakan surat sakit. Jangan menghilang dahulu baru menyertakan surat sakit ketika sudah sembuh atau setelah hilang 1-2 hari
- Gunakan kertas yang baik untuk surat tersebut, lebih baik jika menggunakan amplop
- Jaga agar surat tidak lecek atau rusak sebelum sampai kepada penerima
Penulisan yang tidak sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar bisa jadi akan menimbulkan kecurigaan bahwa surat tersebut tidak otentik atau dibuat asal-asalan.
Hindari kesalahan minor tapi fatal ini dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Penulisan alasan yang bertele-tele justru akan membuat pembaca malas membaca surat tersebut. Tetapi, jika terlalu singkat tanpa informasi tambahan, maka pembaca belum tentu paham dan yakin akan isinya.
Surat keterangan dari dokter memiliki tingkat kepercayaan yang sangat tinggi, selalu sertakan jika ada.
Surat sakit merupakan sarana untuk menginformasikan bahwa kita berhalangan hadir secara resmi kepada instansi (sekolah/kantor).
Tetapi, kita juga harus memberikan informasi sakit kita secara non-formal rekan atau atasan kita agar tidak dikira pura-pura sakit karena malas kerja atau alasan lain.
Selain itu, surat yang disampaikan dengan asal-asalan serta sudah terlipat-lipat dan sedikit rusak akan mengurangi kepercayaan dari pembaca dan memberikan kesan buruk kepada kalian.
Hal ini harus sebisa mungkin dihindari dengan cara menggunakan amplop dan kertas yang baik.
Dengan mengikuti tips-tips diatas, maka surat sakit yang kalian buat pasti akan lebih mudah dipercaya oleh pembaca dan memberikan kesan positif meskipun kalian izin.
Contoh Surat Izin Sakit
Setelah sebelumnya mempelajari tentang format penulisan surat izin sakit, berikutnya adalah contoh surat izin sakit. Ada banyak contoh yang bisa menjadi referensi bagi Anda dalam menuliskan surat izin sakit ini.
Dibawah ini kita akan melihat beberapa surat izin sakit yang dapat kalian jadikan contoh ketika membuat surat sakit.
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja
Contoh surat izin sakit pertama ini adalah contoh surat izin tidak masuk bekerja di perusahaan.
Ada perbedaan pendapat apakah dalam surat izin ini harus menyertakan surat keterangan dokter atau tidak. Umumnya, jika sakit lebih dari satu hari, maka harus menyertakan surat keterangan dokter.
Selain itu, setiap perusahaan pun memiliki kebijakan penulisan surat sakit yang berbeda-beda. Oleh karena itu, perhatikan format di perusahaan kalian.
Karena contoh di bawah ini mengajukan izin selama lebih dari 1 hari, maka disertakan surat keterangan dokter.
Pekalongan, 12 Desember 2019
Hal : Permohonan Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian personalia
PT. Nusa Dua Indah
Jl. Kembang Sepatu No. 12 Kotabaru Pekalongan
Memberitahukan bahwa, saya
Nama : Daisy Permata Sari
Alamat : Jl. Permata Mutiara No. 34 Kotalama Pekalongan
Jabatan : Staff accounting gedung II PT. Nusa Dua Indah
Dengan surat ini mengajukan permohonan tidak masuk kerja pada tanggal 13-15 Desember 2013 dikarenakan kondisi badan yang kurang fit sehingga membutuhkan istirahat total.
Bersama ini saya juga melampirkan surat hasil pemeriksaan dokter yang menyatakan kondisi saya yang sebenarnya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujurnya. Semoga permohonan izin saya dikabulkan. Atas perhatian dan waktu yang diberikan saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Daisy Pertama Sari
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Kerja untuk PNS
Pada lembaga-lembaga pemerintahan negara, kalian juga harus menggunakan surat izin sakit jika tidak dapat hadir bekerja karena mengalami gangguan kesehatan.
Umumnya, format yang digunakan pun sama, tetapi kalian tetap harus memperhatikan apakah ada ketentuan khusus di kantor kalian atau tidak.
Kertajati, 13 Juni 2018
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 Lembar
Yang terhormat,
Kepala Dinas Kebudayaan Majalengka
Di Tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Tatang Suratang
N I P : 19710308 199103 2 002
Pangkat : Pembina III / a
Jabatan : Staff Bidang Kearsipan Dinas Kebudayaan Majalengka
Alamat : Jl. Raya Kertajati RT 7 RW 01, Kertajati, Majalengka
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Senin, 13 Juni 2018 hingga Rabu, 15 Juni 2018 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit dan diharuskan beristirahat oleh dokter selama 3 (tiga) hari.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari yang sudah disebutkan di atas.
Bersama dengan surat ini, saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tatang Suratang
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah
Selain untuk kebutuhan izin tidak masuk bekerja, surat izin sakit juga sering digunakan untuk izin tidak masuk sekolah ketika ada gangguan kesehatan atau kecelakaan.
Nah, berikut ini adalah contoh surat izin sakit untuk tidak masuk sekolah. Surat izin ini biasanya dibuat oleh orang tua/wali dari siswa yang izin tidak masuk.
Batu, 12 Desember 2019
Yth.
Bapak/Ibu Pengajar Kelas XII-IPA 2
SMAN 2 BATU
di
Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya selaku orang tua dari:
Nama: Ananda Maheswari Maharani
Kelas: XII-IPA 2
Alamat: Jl. Pohon Apel No. 124 Sengkaling, Kota Batu
Memberitahukan bahwa hari ini, 12 Desember 2019 Ananda izin tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran seperti biasa dikarenakan sedang sakit. Oleh karena itu, kami memohon agar Bapak/Ibu pengajar memberikan izin kepada Ananda hingga kondisinya membaik.
Demikian surat ini Kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai keadaan yang ada. Atas kurang lebihnya Kami sampaikan maaf yang sebesar-besarnya. Terima kasih atas perhatian dan waktunya.
Hormat Kami,
Orang tua/wali murid
Abimanyu
Contoh Surat Izin Sakit Tidak Masuk Sekolah
Surat izin sakit tidak masuk sekolah merupakan salah satu bentuk surat izin yang paling sering ditulis dan diserahkan. Oleh karena itu, ada baiknya kalian memahami cara menulisnya dengan baik dan benar.
Perhatikan contoh kedua dari surat izin untuk tidak masuk ke sekolah dibawah ini
Wonosobo, 20 Juli 2020
Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-C
SMA N 4 Wonosobo
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Sucipto Dewo
Siswa : Kelas XI-C SMA N 1 Wonosobo
Alamat : Jl. Raya Dieng No. 06 Wonosobo
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa dikarenakan sakit.
Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-C agar memberikan izin sampai anak saya sembuh.
Demikian yang dapat saya kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/wali murid
Haswinda
Surat Izin Sakit Tidak Mengikuti Pelajaran Olahraga
Terkadang, sakit yang kita miliki tidak terlalu parah sehingga kita tetap bisa datang ke sekolah. Namun, ada pelajaran-pelajaran tertentu yang tidak bisa kita ikuti, seperti pelajaran olahraga.
Jika kalian sering mengalami kecelakaan kecil seperti keseleo, jatuh dari motor, atau sejenisnya, maka kalian harus memahami cara menulis surat izin tipe ini.
Jakarta, 20 Januari 2020
Yth.
Bapak/Ibu Guru SMA Labschool Kebayoran
Di tempat,
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Reyhan Dio
Siswa : Kelas XI IPA 2 SMA Labschool Kebayoran
Alamat : Jl. Bintaro Raya no.3 Bintaro Jaya, Pesanggrahan
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti mata pelajaran yang memerlukan aktivitas fisik seperti Olahraga dan juga Pramuka dikarenakan mengalami cidera ligamen ketika bermain dalam turnamen basket.
Oleh karena itu, saya memohon kepada Bapak/Ibu guru untuk memberikan dispensasi kepada anak saya untuk pelajaran-pelajaran tersebut sampai anak saya sembuh.
Demikian yang dapat saya saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/wali murid
Melly G.
Demikian tadi penjelasan lengkap tentang surat izin sakit, mulai dari pengertian, format pembuatan hingga contoh-contoh surat izin sakit, baik untuk perusahaan maupun untuk sekolah.
Mungkin ada beberapa instansi sekolah ataupun perusahaan yang menerapkan aturan harus menyertakan surat keterangan dokter saat izin tidak masuk karena sakit. Anda bisa menyertakannya di bagian lampiran.
Semoga penjelasan diatas mampu memberikan Anda gambaran tentang bagaimana membuat surat izin yang baik dan benar dan bagaimana etika memohon izin tidak masuk karena sakit.
- Unsur Intrinsik dan Ekstrinsik dalam Karya Sastra - Januari 28, 2021
- Kalimat Persuasif: Pengertian, Ciri, Fungsi, dan Jenisnya - Januari 27, 2021
- Surat Izin Sakit: Cara Menulis yang Benar beserta Contohnya - Januari 27, 2021
